106-1 TA期中培訓-「口語表達與溝通」講座活動報導

活動起訖時間:2017/11/22~2017/11/22

主講人:騰格領導培訓中心 劉家錡老師
日期:2017年11月22日

有別過往單次性講座,本學期採系列講座方式進行,延續10月30日的TA世界咖啡坊活動,再次邀請到騰格領導培訓中心的劉家錡老師,以「口語表達與溝通」為主題,帶領學員們進行表達、聆聽,進一步溝通的演練。
劉家錡老師在講座開始時,先請所有小組成員互相認識,並瞭解彼此參與此次講座的目的。透過這個階段,提升學員之間的熱絡氣氛,並也可讓老師清楚明白學員對於溝通與表達的需求是「一對多」、「一對一」或「多對多」。接著,老師將今天活動過程中,學員們要掌握的幾個重點先做說明,包含「溝通融入生活情境」、「肢體動作幫助溝通,是一種無形語言」、「語調的抑揚頓挫」、「溝通需要獨立思考」等。

簡短的重點說明後,劉家錡老師講授的特色就是不斷積極的給予學員們任務,鼓勵、推動學員之間的互動,而不單純是講授觀念型的講座。因此,本次講座於兩校區合計共有95位教學助理及學生們參與,活動過程中,有六人小組互動、兩人小組互動、全體大互動,盡可能讓學員在互動中學習,把觀念實際應用,應用之後再自我檢討是否還有可改進之處。

當然,老師也提及溝通與表達中,「聆聽」是非常重要的元素,而聆聽所包含的重點有:1.完全專注:專心聽他說話、2.重述所聞:重述他所說的重點、3.細心觀察:觀察他的表情/語調/肢體動作及心情、4.給予回應:給予肯定/支持/鼓勵及建議。這四個重點看似簡單,但其中有許多細節是我們平常不經易會透露的小缺點,比方說,與他人說話的時候「雙手交叉於胸前」,老師說明這樣的動作表示防備,因此,建議平常有這樣習慣的同學可以改進,因為這樣的肢體動作會影響溝通的過程。

在活動後半段的一對一互動環節中,老師請學員們分成A和B兩個角色,請A先說、B提問;接著再轉請B說、A提問,以輕鬆且愉快的情境,讓學員學習表達、思考、聆聽、回饋,以及雙向的溝通。本次參與的學員們對講座整體滿意度達81%,有學員在問卷上表達「希望這種講座可多一點」、「謝謝舉辦這麼好的講座」等,非常感謝學員們給予主辦單位正面的回饋,更有學員們在活動結束時互相留下連絡方式,使此次活動也達到促進學員們人際交流的目的。當然也有學員對講座表達建議,覺得活動時間過長,或是抓不到重點等,但溝通與表達要履行的是「坐而言,不如起而行」,相信學員們在此次活動參與後,無形中已有所獲得,未來在溝通方面,可不斷的再將這次學到的重點拿出來練習再練習,內化成自己的溝通能力。

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